L’assemblea si riunisce nella sede dell’associazione UParte, in via Primo Maggio 22b, alle ore 21.15. Alla riunione sono presenti i seguenti consiglieri:
- Riccardo Brun, presidente;
- Giada Merri, tesoriere;
- Riccardo Geretto, consigliere;
- Luca Pessa, consigliere.
L’ordine del giorno è il seguente:
-Risolvere la questione relativa ad alcuni debiti datati dei gruppi
-Fare un bilancio sull’UParte fest
-Rendicontare la situazione relativa alla nuova sede
-Varie ed eventuali
Abbiamo dei debiti di gruppi che hanno prenotato e non si sono presentati o non hanno pagato, alcuni anche molto vecchi. Si potrebbe azzerare i debiti più vecchi, a parte quelli “dei soliti noti”, e d’ora in poi però una persona scelta gestirà il recupero crediti: dopo un tempo non più lungo di un mese che il debito non è saldato, chi si occupa del “recupero crediti” dovrà o chiamare o chiedere a un’altra persona di chiamare qualcuno del gruppo e chiedere di risolvere la questione. Il riscossore designato è Luca Pessa.
Bilancio sull’UParte Fest. Ci sono stati dei problemi relativamente alle quantità di cibo acquistato, e poi forse le presenze non sono cresciute perché il giorno dell’evento è coinciso con un altro evento organizzato a Ceggia. In futuro bisognerà stare attenti a non fare gli stessi errori. Inoltre ricordiamo che è mancata un po’ di organizzazione e di aiuto nel periodo precedente all’UParte Fest, perché non tutti si sono impegnati nella stessa maniera.
Per quanto riguarda la nuova sede, il presidente ci comunica che abbiamo partecipato a una bando regionale per l’ampliamento della sala prove, per il quale serviva avere la disponibilità dei locali della sala. Per questo motivo, la convenzione con RFI è stata firmata definitivamente. Secondo l’ufficio tecnico del comune, i lavori dovrebbero iniziare a settembre 2012 e finire a maggio 2013. Alla regione abbiamo presentato un preventivo di ben 95000 euro, naturalmente è improbabile che ne arrivino la metà, però speriamo in 20000 euro.
L’associazione UParte ha chiesto un preventivo al comune di Portobuffolè per l’organizzazione di un festival di musica elettronica, “Bersi la Musica”. Dell’organizzazione di questo evento si occuperanno integralmente Luca Ortoncelli, Mattia Boatto e altri loro amici.si terrà a Portobuffolè. Ad Uparte ne deriverà l’introito del noleggio del service e un ulteriore contributo di 200 euro.
Fatto, letto, chiuso e sottoscritto in Santo Stino di Livenza il 06 luglio 2012 alle ore 21.49.
Dom 15 Lug 2012, 21:22