VERBALE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO DEL 12/04/2013

VERBALE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO DEL 12/04/2013

L’assemblea si riunisce nella sede dell’associazione UParte, in via Primo Maggio 22b, alle ore 21.20. Alla riunione sono presenti i seguenti consiglieri:
- Riccardo Brun, presidente;
- Giada Merri, tesoriere;
- Luca Pessa, consigliere;
- Mattia Boatto, vicepresidente;
-Daniele Crosariol, consigliere.

L’ordine del giorno è il seguente:
- Rendicontazione sullo stato dei crediti di UParte
- Formalizzazione delle dimissioni di un consigliere
- Valutazione di una proposta pubblicitaria da parte dell’agenzia Leonardo Rubino
- Rendicontazione situazione nuova sede
- Elaborazione di un piano di trasferimento nella nuova sede
- Varie ed eventuali
Rendicontazione dei crediti di UParte: attualmente avanziamo solo € 500,00 da Enrico Geretto. Tale credito comunque è ben tutelato da una cambiale, che presto verrà portata in banca per la riscossione. Vanteremmo un credito dalla Siae, per via della domanda di rimborso presentata l'anno scorso, ma le prospettive di vederla accolta non sono rosee.
UParte attualmente ha 3000 € circa; il presidente dice che vi aggiungerà 1000 € suoi, come prestito infruttifero, per far fronte alle spese connesse alla nuova sede.
Formalizziamo le dimissioni del consigliere Riccardo Geretto, in quanto lui non abita più qui e quindi non gli è possibile essere presente: il consiglio accoglie la richiesta. Anche Nico Moro si dimette oggi. I consiglieri da 7 diventano 5. In ogni caso i nuovi consiglieri verranno nominati a giugno/luglio, nella assemblea dei soci.
Procediamo con la rendicontazione della situazione della nuova sede. Mattia ha seguito i lavori sin da un mese e mezzo fa, data del loro inizio. L'installazione degli impianti è stata fatta, a parte il lavoro dell'elettricista, perchè prima bisogna risanare i muri della sede e fare i controsoffitti. Ad oggi il comune ha speso già 50 mila € (elettricità, idraulica e riscaldamento, sanitari, serramenti esterni). Ci sarà un termostato per ogni stanza. Cosa manca? Controsoffitti su tutte le stanze (verranno abbassati dovunque a 2,80 metri), pavimentazione (tranne il corridoio, il resto verrà coperto da laminato e moquettes nelle due sale), bisogna fare le porte nuove, pareti da sistemare (su alcune pareti verranno messe delle contropareti in cartongesso, le altre invece verranno ripulite), insonorizzazione (le porte delle sale prove saranno rinforzate in piombo), climatizzazione (i termoconvettori fanno solo caldo, quindi bisogna pensare all'installazione dei condizionatori). I 50 mila € non coprono queste cose che mancano, però noi cercheremo di far tirare fuori al comune 30 mila € in più per queste spese (le spese sono già state documentate con preventivi fatti realizzare da Mattia).
L'assemblea discute sulla disposizione delle sale nella nuova sede.
Secondo Mattia non si entrerà nella sede ultimata prima di agosto. Ci terrà aggiornati sui risvolti futuri.
Il socio Giacomo dice che il footswitch non funziona e anche l'asta della batteria è praticamente rotta. Luca Pessa dice che l'intervento più urgente è un footswitch nuovo per le prove di musica d'insieme. Potrebbe prestarne uno Mattia.
Quando ci sposteremo nella nuova sede si presenteranno le seguenti problematiche:
- apertura della partita iva;
- modifica dello statuto;
- inventario.
I lavori che probabilmente dovremo arrangiarci a fare nella nuova sede sono: trasloco, dipintura pareti. Per quanto riguarda il trasloco conosciamo persone che ci metterebbero a disposizione un furgone (Maurizio Crosariol, Cristiano).

Fatto, letto, chiuso e sottoscritto in San Stino di Livenza il 13 aprile 2013 alle ore 22.33.