RELAZIONE SUL BILANCIO CONSUNTIVO 2009-2010

ASSOCIAZIONE CULTURALE UPARTE
RELAZIONE SUL BILANCIO CONSUNTIVO 2009-2010


La relazione al bilancio consuntivo seguirà la struttura delle voci del bilancio stesso.
ENTRATE
Per quanto riguarda le entrate, che sono tutte classificate come “istituzionali” in quanto l’associazione, come da statuto, ha svolto solo ed esclusivamente attività non commerciali, perchè rivolte ai soci, i dati di fine anno sono considerevolmente più alti rispetto alle stime prudenziali effettuate a inizio del periodo d’imposta.
QUOTE ASSOCIATIVE: esse erano state stimate in € 600,00 e invece sono ammontate ad € 1.123,00, dunque quasi raddoppiate.
CORRISPETTIVI DA NOLEGGIO DELLA SALA PROVE: le entrate da tale attività si sono rivelate essere ben € 4.171,50, più del doppio rispetto a quanto preventivato (€ 2.000,00).
CORRISPETTIVI DA LEZIONI DI MUSICA: i ricavi per l’associazione derivanti dalle lezioni di musica erano stati stimati in € 1.585,80, calcolati sui corrispettivi totali presunti derivanti dalle lezioni meno il lordo dato ai maestri e il premio inail, calcolati su indicazione del commercialista. Utilizzando i dati consuntivi, i ricavi per l’associazione ammontano invece a € 4.806,47, serviti però anche per a pagare altre spese connesse al costo del lavoro.
CORRISPETTIVI DAL NOLEGGIO DELL’IMPIANTO: questa entrata non era stata preventivata in quanto non era previsto l’acquisto dell’impianto, finanziato tramite contributi straordinari ricevuti da enti pubblici. Le entrate ammontano a € 550,00.
CONTRIBUTI DA ENTI PUBBLICI: Tali entrate non erano previste in quanto sono derivate dalla partecipazione ad un bando regionale, deliberato il 29/09/2009, per finanziamenti a enti che appoggiavano la musica giovanile. Il contributo comunale non deriva direttamente dal bando, ma da accordi presi con il comune in relazione all’obbligo di copertura della restante spesa non finanziata dalla regione.
RACCOLTA FONDI OCCASIONALE: In occasione dell’UParte fest 2010, tenutasi presso la sede dell’associazione il giugno 2010, si è dato atto ad una raccolta fondi occasionale tramite l’offerta al pubblico di beni di modico valore. Le entrate derivate sono state di € 423,00, mentre erano state preventivate in € 150,00.
FONDO DI DOTAZIONE INIZIALE: Si conferma quanto previsto in sede di bilancio preventivo, ossia € 300,00, cioè un versamento di € 50,00 per ognuno dei fondatori dell’associazione.
DONAZIONI A FONDO PERDUTO: Si tratta di una piccola donazione arrivata da un consigliere.
PRESTITO INFRUTTIFERO DEL PRESIDENTE: Al fine di finanziare il primo anno di attività di un’associazione che partiva con un bilancio praticamente pari a zero, il presidente ha messo a disposizione € 1.000,00, che sono stati restituiti senza alcun interesse in corso d’anno.
RESO SU FATTURE: voce positiva di bilancio, annullata da una corrispondente voce negativa.
USCITE
SPESE PER LE TESSERE: Per le tessere 2009/2010 sono stati spesi € 39,60. La spesa per le tessere 2010/2011 si sarebbe dovuta comunque avere nel periodo d’imposta 2009/2010, in quanto vanno preparate preventivamente rispetto all’inizio del nuovo anno sociale. In realtà la voce per le tessere 2010/2011 non compare a bilancio in quanto le stesse ci sono arrivate, senza alcuna spesa da parte nostra, dal proprietario dell’Infoteca di S. Stino di Livenza in cambio di un favore nella distribuzione di volantini pubblicitari, effettuata al di fuori della sede della nostra associazione.
SPESE STRAORDINARIE CONNESSE ALLE ATTIVITÀ RICREATIVE: sono ricomprese in questa voce un insieme di spese per l’acquisto di mobilio, prodotti tecnologici e simili destinate all’allestimento della sala associativa.
SPESE STRAORDINARIE CONNESSE ALLA SALA PROVE: sono ricomprese in questa voce le spese effettuate per migliorare il servizio della sala prove (nuovi amplificatori, nuova batteria, ecc…).
SPESE STRAORDINARIE CONNESSE AL’IMPIANTO: sono le spese sostenute per l’acquisto dell’impianto voce, come da domanda fatta alla regione. L’importo è stato finanziato da contributi pubblici e, in misura minore, anche dalle finanze dell’associazione.
RACCOLTA FONDI OCCASIONALE: Le spese, non preventivate in quanto si pensava di fare la raccolta fondi in occasione del saggio, dunque a costo zero come raccolta di offerte, sono state invece pari ad € 389,48.
COSTI AMMINISTRATIVI (imposta di bollo, di registro, spese di voltura contratti e siae): a parte la siae, le altre spese saranno minoritarie -se non assenti- il prossimo anno in quanto relative a pratiche da svolgersi “una tantum”.
COSTI DEL PERSONALE: La voce è fra le più corpose di quelle delle uscite, in quanto, oltre agli ordinari costi del lavoro, l’anno passato ha visto anche spese “una tantum” relative all’apertura della posizione INAIL e ai corsi obbligatori per la sicurezza su lavoro.
COSTI GENERALI: I costi per le bollette (€ 1.540,80) sono risultati inferiori di € 418,20 rispetto a quanto preventivato. Le spese di cancellerie sono alte in quanto comprendono la stampa di 40 blocchetti di ricevute personalizzate con il logo dell’associazione, utilizzabili negli anni a venire. Le spese per pubblicizzazione delle attività risulta alta in quanto vi sono ricomprese delle spese una tantum come la stampa dello striscione in pvc. Vi è poi inclusa sia la pubblicità per l’inizio dei corsi fatta nel 2009 che quella nel 2010.
ALTRI COSTI: In questa voce lasciamo il rimborso del credito infruttifero fatto dal presidente e gli oneri per il trasporto della merce acquistata.

Gli utili dell’anno 2009/2010 vengono conservati in attesa di essere utilizzati per migliorare l’offerta ai soci o in alternativa per il cambio di sede. Si esclude qualsiasi redistribuzione degli utili.


Si allega:
- bilancio consuntivo in formato Excel.



Letto e sottoscritto in S. Stino di Livenza il 30/09/2010


Il presidente

I consiglieri presenti



I soci presenti