Calendario sala prove

Salve gente

So di essere solo un bassista che viene a fare prove con il suo gruppo lì, però, dopo aver letto alcune "discussioni" su questo forum e passato un'anno a messaggiare o telefonare con Nicola o Marco, avevo una idea per voi:

Che ne pensate di riportare il calendario delle prenotazioni della sala sul forum?

Così tutti saprebbero quando sono i giorni e gli orari liberi, senza stessare gli organizzaori.
Inoltre gli eventi organizzati dalla sala potrebbero essere organizzati senza rinvii dell'ultima ora.

Staordinario sarebbe prenotare la sala direttamente da qui! (ma qui si esagera!)

Cosa ne pensate? Spero non sia un'idea troppo stupida!

Ciao!

Bravo! Ti appoggio!
Non so però se c'è la possibilità di avere una pagina web fatta a mo' di agenda 2.0, Mens dovrebbe conoscere programmi del genere, altrimenti si manda un messaggio privato (o pubblico) agli organizzatori che poi provvederanno ad aggiornare la bacheca web. Dei 6-7 gestori che leggeranno la richiesta il primo iscriverà il gruppo nell' agenda.

ciao!
la tua idea major è un'idea che appoggio in pieno!
In realtà infatti l'avevo proposta tempo fa in un post riservato ai gestori, ma è stata cestinata. Le ragioni della bocciatura secondo me erano discutibili, ma, in fondo, chi si occupa dei gruppi è marco, quindi non sono stato a insistere tanto. Non so se nel frattempo ha cambiato idea, dovresti convincere lui, eventualmente. Cmq io resto disponibile per attuarla..

Di seguito riporto quel vecchio topic della sezione gestori risalente al 7 aprile 2009. Il titolo del topic era "calendario web"

INIZIO TOPIC

MENS

Citazione :

ciao a tutti!
Stavo pensando alla creazione di un nuovo servizio: il calendario web delle prenotazioni della sala.
In pratica, un po' come il calendario di musica d'insieme, che è visibile da tutti qui sul forum, fare un altro link con le prenotazioni dei vari gruppi.
Questo permetterebbe
- a un gruppo di sapere comodamente da casa i giorni in cui la sala è disponibile, quindi di mettersi d'accordo con i suoi membri prima di chiamare per prenotarla.
- a chi riceve la chiamata di prenotazione magari in un momento in cui non è in sala, di aggiornare il calendario direttamente da casa sua.

il calendario cartaceo, verrebbe dunque aggiornato sulla base di quello web

che ne dite?

PALABIL

Citazione :

c'è un piccolo problema come spesso tra la sfiga che abbiamo con i gruppi....molte prove saltano per problemi oppure sono in sospese....il calendario potrebbe essere utile se avessimo degli abbonamenti fissi oppure un giro quasi giornaliero molto in tiro....purtroppo non l'abbiamo....
sinceramente sarebbe da panico ..... già subito in questa settimana sono partiti 2 gruppi cosi per infortunio .... verrebbe un macello e la gente che guarda dice ma come prima c'era e dopo non c'è ????boh????

la trovo rischiosa........

MENS

Citazione :

perché adesso nel calendario cartaceo, quando un gruppo tira pacco lo lasci scritto? oppure lo cancelli e la gente dice lo stesso "ma come prima c'era e ora non c'è"?

Scherzi a parte, se ho ben capito, tu dici che il fatto che il calendario sia cartaceo e in sala fa sì che sia "poco" visibile e quindi se anche cancelli un gruppo, la gente non lo sa? Cioè la gente ora come ora non guarda o guarda poco il calendario cartaceo perché gli basta chiedere a te, o a nicola, o al referente delle prenotazioni?

p.s. giusto per farmi un'idea, che non so, quanti gruppi prenotano la sala in media, alla settimana? e quanti di questi in media tirano pacco?

PALABIL

Citazione :

6 o 7 a settimana di media
che tirano pacco?? dipende ....
a volte in una settimana 2 qualche volta 4 oppure c'è uno scambio di orari o di giorni...

FINE TOPIC

Mi fa piacere che la mia idea vi sia piaciuta!

Appena riesco, ne parlo con Marco!

Ciao

ciao! ho trovato marco e ne abbiamo parlato...dobbiamo vedere se riusciamo a trovare il modo di implementare questo servizio nel forum in modo efficiente (Il servizio apparirebbe nella sezione "calendar" che vedi sopra, in parte a "home").
Per ora il problema per noi è aggiornare il calendario web in tempo reale (occorrerebbe avere sempre internet a portata di mano e non è facile se ti chiamano mentre sei a lavoro). Stiamo pensando ad una soluzione cmq.

Una soluzione possibile potrebbe essere rendere la sala prenotabile solo attraverso il forum. Così non avremmo il problema di essere costretti ad aggiornare in tempo reale il calendario web con le prenotazioni fatte per telefono, in quanto l'ordine di chi ha prenotato la sala sarebbe attestato dall'ordine dei post.
Però non sappiamo se è il caso di delegare esclusivamente al forum...cmq stiamo valutando..intanto se avete qualche idea...bene accetta!

Per risolvere il problema prenotazioni telefoniche e prenotazioni on-line.
Invece di rendere la prenotazione solo tramite forum, perchè non fissate uno o due giorni in cui si può prenotare telefonicamente e in tutti gli altri solo tramite forum?

major, sei assunto!

scherzi a parte, buona idea, io avevo pensato a una cosa simile, tipo che si può prenotare telefonicamente solo di sera dalle x alle y, in modo da essere sicuri di essere davanti al pc, ma forse la tua idea è anche meglio, perché non ci costringe ad essere ogni sera davanti al pc!
Mi raccomando, se avete altre idee non esitate a postarle!


Ora, per rendere eventualmente operativo questo servizio c'è bisogno di

1) creare un sistema che funzioni
2) creare l'interfaccia col forum
3) far approvare da tutti i gestori e da Nicola (attuale referente) la novità
4) fare una riunione di tutti i gestori che vanno ad aprire ai gruppi (per spiegar loro che dovrebbero vedere il calendario del forum prima di aprire ai gruppi)


Il punto 1 e 2 sono quasi a posto..Poi però occorrerà aspettare il 3 e il 4...
tutto questo per dirvi che potrebbe volerci un po', ma insomma, facciamo il possibile

dopo averne riflettuto e discusso con mens anch io sarei disposto a mettere il calendario on line....
vi faremmo sapere quando potra essere attivo....

ciao a tutti! abbiamo quasi finito di implementare il sistema di prenotazioni online..temo però che lo vedremo attivo ( se lo vedremo) a partire da ottobre inoltrato, quando sapremo gli orari dei maestri e quindi potremo incastrarci gli orari di prenotazione della sala (che saranno per la prima volta resi pubblici!)